個人情報保護方針 | 名古屋の販売促進・イベント企画・展示会・ラウンダーなら株式会社マップス

株式会社マップス（以下「当社」といいます）は、事業活動を通じて取り扱う個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報の適切な保護と管理を重要な責務と考えています。

当社は、個人情報の保護に関する法令、条例その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適正かつ安全に取り扱うための社内体制を整備し、継続的な改善に努めます。

1. 個人情報保護に対する基本的な考え方

当社は、お客様、取引先、従業員をはじめ、当社の事業活動に関わる皆様の氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の個人を識別できる情報を適切に取り扱います。

個人情報の保護を経営上の重要な課題の一つとして位置付け、社内規程や管理体制を整備し、役員及び従業員への周知と教育を行いながら、個人情報の適切な保護に取り組みます。

当社は、個人情報の適切な取り扱いと安全管理を行うため、個人情報保護に関する社内規程や運用ルールを定め、必要な管理体制を整備します。

また、事業内容や社会環境、情報技術などの変化に応じて、個人情報保護に関する管理体制や取り組みを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、条例、国が定める指針その他の規範を遵守します。

また、取引先などから個人情報保護に関する対応を求められた場合には、その内容を確認したうえで適切に対応します。

当社は、業務の遂行及び事業運営に必要な範囲において、適法かつ適正な方法により個人情報を取得します。

本人から直接個人情報を取得する場合には、利用目的を明確にしたうえで、その目的を達成するために必要な範囲内で取得します。

また、公開されている情報から個人情報を取得する場合には、その公開目的の範囲内で適切に取り扱います。

契約に基づいて個人情報の提供を受ける場合や、法令に基づいて第三者から個人情報を取得する場合についても、その目的の範囲内で適切に取り扱います。

当社が取得した個人情報は、あらかじめ明示した利用目的または取得時の目的を達成するために必要な範囲内で利用します。

法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

当社は、法令に定められている場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供することはありません。

個人情報を第三者へ提供する必要がある場合には、関連する法令及び社内規程に基づき、適切な手続きを行います。

当社は、業務上必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部事業者へ委託する場合があります。

その場合には、個人情報を適切に取り扱うことができる事業者を選定するとともに、必要な個人情報保護対策を求め、適切な管理及び監督を行います。

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報に関する事故や事故につながるおそれのある事態が発生した場合には、速やかに状況を確認し、必要な応急対応を行うとともに、原因究明及び再発防止に努めます。

当社は、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情などに対して、適切かつ速やかに対応できるよう相談窓口を設けています。

個人情報に関するお問い合わせの際は、お名前、ご連絡先、ご相談内容をご記載のうえ、下記の窓口までご連絡ください。

当社は、個人情報を適切に保護するため、個人情報保護に関する社内規程、管理体制及び運用状況を継続的に見直し、必要に応じて改善を行います。

今後も個人情報を安全かつ適切に取り扱い、皆様から信頼いただける企業活動に努めます。

株式会社マップス

メールアドレス：rinri@s-maps.jp

電話番号：052-411-5670

個人情報相談窓口：金子貴志

受付内容：個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情、その他のご要望

制定日：平成20年5月1日

株式会社マップス
代表取締役　金子貴志